Сколько стоит пыль веков?
Свою историю этот профессиональный праздник ведёт от 28 февраля 1720 г. (10 марта по новому стилю). В тот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент, или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России. Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации — исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь её народов. В целях хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учёт архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц. В архивах создаются и совершенствуются научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии, обеспечиваются условия для использования хранимых документов.
Талдомский районный архив был создан 1 марта 1935 года согласно постановлению Президиума Московского областного исполнительного комитета советов РК и КД. Среди шестидесяти четырёх дополнительно организованных в области архивов за номером 51 в историческом документе числится наш район.
За время своего существования талдомское «хранилище истории» несколько раз сменило место своего расположения. По воспоминаниям старожилов, в пятидесятые годы прошлого столетия оно находилось в подвале пристройки где-то между городскими судом и аптекой. Фонды, в которых хранились документы ещё девятнадцатого века, хранились тогда в ужасных условиях. Позже архив переехал на задворки исполкома, опять-таки в подвальное помещение. Здесь исторические документы пережили настоящий потоп: подвал был по колено залит водой, среди упакованных бумаг плавали лягушки, а спускаться туда приходилось в резиновых сапогах. Работавшая в то время заведующей архивом Антонина Ивановна Масалина лично спасла от уничтожения большую часть документов, которые в настоящее время составляют основную часть старых фондов архива.
В мае двухтысячного года, когда в здании районной администрации, где в то время находился архив, случился пожар, документы из огня выносила Н. Панова, тогда руководитель, а ныне — самый опытный сотрудник организации. Уже двадцать три года своей жизни Надежда Ивановна отдала хранению нашей истории. О прошлом, настоящем и будущем архивного дела в районе нам рассказала нынешняя заведующая Талдомским районным архивом — начальник отдела администрации Талдомского муниципального района Людмила Михайловна Ушакова.
— Наши архивные фонды, конечно же, пережили очень многое, — говорит она. — Тем, что мы сегодня имеем, мы обязаны нашим предшественникам и, главным образом, А. Масалиной. Ею была проделана огромная работа. За всю историю архива у нас было зарегистрировано 133 фонда, сто три из них — действующие. У нас числятся 30.143 единицы хранения, среди которых 28.914 дел постоянного хранения, где отражены основная деятельность и личный состав предприятий и организаций района за все прошедшие годы. С началом реформ в нашем обществе многое поменялось: появились новые формы собственности и хозяйствования, постоянно обновляется и пополняется законодательство, реструктуризируются, упраздняются и возникают новые органы управления. В то же время за госархивами сохраняется обязанность формирования и обеспечения сохранности и доступности фондов, что возможно только при наличии продуманной законодательной базы, чётко регламентирующей работу архивных учреждений. В обстановке ежедневно меняющейся действительности надёжной опорой для архивариусов остаются «Основные правила работы государственных архивов», которые периодически обновляются на основе переработки ранее действовавших нормативно-методических документов с учетом накопленного в последние годы опыта работы архивной службы в новых условиях.
Как и прежде, комплектование фондов осуществляется регулярно в соответствии с утверждённым списком организаций-источников комплектования и на основе заключённых ранее договоров, продолжила свой рассказ Л. Ушакова. — Законодательством РФ и другими нормативно-правовыми актами установлены определённый порядок и сроки передачи документов на хранение в госархивы. Документы сдаются в архив также при реорганизации или ликвидации учреждения или предприятия. Однако в последние десятилетия государственный контроль за своевременностью и полнотой предоставления документации несколько ослаб, и лишь сейчас архивному делу вновь стали отводить должное место. На модернизацию отрасли начали выделяться немалые деньги. К сожалению, этот процесс, как и многие другие, идёт «сверху вниз», и от «новой волны» до нас доходит только «мелкая рябь». Тем не менее на выделенные нам в этом году 160 тыс. руб. мы планируем приобрести самое необходимое. Прежде всего, мы нуждаемся в современной оргтехнике, которая позволила бы нам перейти на качественно новый уровень ведения архивного дела. Немалых затрат требует и организация хранения фондов: необходимы ремонт и реконструкция помещения, новые стеллажи, коробы и т.д. Большая работа предстоит нашему коллективу по переработке и восстановлению хранимой документации, для чего явно не хватает рабочих рук.
— Мне очень хочется отметить, что наш небольшой коллектив (всего четыре человека) состоит из энтузиастов своего дела, — сказала Людмила Михайловна в завершение. За год мы обрабатываем более трёх тысяч обращений организаций и физических лиц. Иной раз нам удаётся предоставить обратившемуся документ даже в том случае, если человек не имеет его реквизитов. И это — человеческий фактор, который никогда не заменить самой совершенной техникой.
Д. ЛЮБСКИЙ.
(Наш корр.) |
| Категория: Муниципальное управление | Добавил: alaz (20.02.2014)
|
| Просмотров: 547
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
